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控销业态

"五管"上了墙,谁来保证它落在每一张订单上

七月末,湘中。一家以中药制剂为主的制药企业召开半年度营销会,会议室墙上挂着今年定下的四个词:合规、强基、赋能、达成。

唐振声是这家企业的营销负责人。他在这次会上的通报里,有两个数字放在一起看不太协调:医院纯销还在涨,上半年新开发的进院数量也可观;但同期回款出了缺口,下半年要追。

"医院那头是好的。"他说,"难的是另外两头——钱什么时候回来,货到底去了哪里。"

会上被反复提到的,是这家企业今年给营销团队定下的五条要求:管好货、管好价、管好渠道、管好终端、管好流向。内部简称"五管"。

唐振声觉得这套提法没什么问题。"做药的都懂,这几样管不住,别的都谈不上。"

问题是,这五样东西,靠谁管。

在这类企业里,"五管"通常不是新提法,而是年年讲。讲法不同,落到具体动作上差别很大——取决于这家企业的品种结构、渠道层级,以及每个区域的负责人怎么理解。

价是怎么乱的,往往是从一条外部线索开始的。有人在电商平台上看到某个品种的挂网价格低于公司指导价,截图发到群里,营销管理部再去核:这批货是谁提的、哪个区域的、走了哪一层渠道。

"发现、核实、整改、复盘,我们自己总结的四个步骤。"唐振声说,"听着挺完整,一套走下来,快的也要十天半个月。"

这里最耗时的不是处理,是核实。

"你说货是他出的,他说不是他出的。"他说,"最后常常不了了之,因为你拿不出一张完整的流向单。"

管流向的前提是看得见流向。而在传统的多层渠道里,货一旦离开省代的仓库,中间具体经过谁,厂家往往是最后一个知道的。

如今在这家企业里承担这件事的,是医药控销 B2B 系统服务商药子子。它向制药企业出售的是一套系统的授权与源码,由企业在自己名下搭建订货平台。唐振声的公司是今年上半年开始用的。

五管,逐个落到订单上

"我们做的事说起来并不新鲜。"药子子项目负责人陈云飞告诉记者,"这些要求企业自己早就写出来了,有的挂在墙上,有的写在文件里。我们做的是把它们变成系统默认会发生的行为。"

一位长期为药企做营销咨询的顾问这样评价这个方向:"过去这些年,药企内部的管理文件越来越厚,可执行的人是越来越少的。制度和执行之间缺的不是决心,是承载它的那个东西。"

陈云飞把"五管"逐条拆了一遍。

管货,对应的是库存、效期、批号与 ERP 的同步。对接主流医药 ERP,非主流 ERP 走标准 API,一般 1—7 天完成;上线之后不需要人工在两个系统之间来回录单。

管价,是分区域、分渠道分别设定终端供货价,同时锁定一个统一的零售指导价。价格由后台设定,改动一次留一次痕。

"以前讲价格管控,讲的是查出问题以后怎么处理。"陈云飞说,"现在讲的是能不能在下单那一刻就决定这个价格成不成立。"

管渠道,是客户黑白名单、区域保护和投放范围的组合。对容易被拿去线上比价的品种,投放时就限制客户名单;白名单之外的订单进不来。

管终端,是客户档案从线下台账搬进后台。终端完成资质上传和开户审核,才能成为可交易客户。

管流向,是货由企业自己的仓库直发终端,每一单的收货主体、地址、时间留在系统里。这一步做完,前面那四管才有据可查。

"顺序其实是倒过来的。"陈云飞说,"把流向做实了,价格才有执行的凭据,渠道和终端才管得动。"

他也不认为系统能解决全部问题。"流向数据能做到的是让异常订单先冒出来,之后还是由人去核。"

**同一个问题,另一家企业的解法**

华中一家同时走招商和自营两条线的中药企业,上线时间比唐振声早一年。该企业营销负责人万莉记得,促使他们下决心的,是一次内部的对表。

"我们那年的年中复盘发现,招商线和自营线报上来的终端数量,加起来比我们掌握的总数少。"她说,"没有人故意漏报,是因为两边的客户台账不在一处。"

两条线重合的那部分终端,在各自的报表里都记着自己开发的客户。

"结算的时候就打架。"万莉说,"谁都不觉得自己占了便宜。"

这家企业的解法是:两条线的订单入口进同一个后台,客户身份在入库那一刻去重;不同区域、不同品种分属各自的核算单元,各自独立算账,由总部在同一套后台里统一看。

"招商和自营是两种打法,没必要合成一种。"她说,"要合的是客户档案和价格口径这两样。"

唐振声讲了一个更具体的例子。今年上半年,他所在的公司针对低价挂网和医保回流药高发的区域做过一轮专项整治,成立了专项小组。整治过程本身不算复杂,麻烦在于取证。

"事后倒着查,最难的是证明这批货是从我们这里出去的。"他说,"现在每一单在系统里都有收货主体和时间,货出去的时候就已经留痕了,不用事后去补。"

这类整治的背景是价格环境的整体收紧。2024 年 6 月,国家医保局发出《关于开展"上网店,查药价,比数据,抓治理"专项行动的函》,要求以网络售药平台的"即送价"为锚点,将省级集采平台挂网价格、集中带量采购中选价格、定点零售药店药品价格等各渠道药价放在一起比对。2025 年年初,《关于全国药品挂网价格一览表复核应用的通知》印发,各地挂网价格被全量汇总展示,异常价格予以标识。

一位医药流通领域的行业人士这样描述它的后果:过去一个区域出现低价,受影响的范围有限;现在一条公开在页面上的低价链接,会被拿去和全国各省的挂网价格、和比价工具上的报价放在一起看。

"查得更快,传得更远。"这位人士说。

扩充团队,不一定等于增加编制

唐振声今年的另一件难事是人。

公司定的方向里有一条是组建基层自营团队。方向不难理解:想要终端动销,就要有人在县和乡镇这一层跑。难的是账——按正式编制配齐这支队伍,工资、社保、差旅、管理开支,是一笔在年初就要锁定的固定支出。

"而且要三个月以上才能真的跑起来。"他说,"旺季人手不够、淡季人浮于事,这个循环我见过很多年。"

他现在手上有另一条路。系统里有一批注册在平台上的推广人员,他们不是企业雇员,不用打卡,也不垫资压货;客户下单,货由企业直发终端,客户归属在系统里跟着推广关系走。

"听起来像招商,其实不是。"唐振声说,"他们不做资金池,也不做仓储,就是把终端开发和日常维护这两件事做了。"

这批人没有底薪,钱从订单来。

"对企业这边来说,付的是已经发生的推广费用。"他说,"不是从年初就要背着的一笔固定支出。"

这批人的管理用的是另一套办法。为重点品种准备的产品资料和学术内容,以及可以按地区转发的产品图文,都放在业务端 App 里。

"以前是集中培训一次,回去就忘一半。"他说,"现在他们自己手机上随时能翻,客户问起来当场能查。"

这家企业内部留过一个对比:同一个品种推到相邻的两个县,一个在系统里投放,一个走原来的层层通知。前者从挂上品种到产生第一笔订单用了两周左右,后者到第三个月才动起来。

"差在中间那段传递的时间。"唐振声说。

这套做法的边界

多位受访者提到,把终端铺开和让终端持续进货是两件事,后者取决于品种本身、价格和学术支持。

"这里面没有捷径。"前述咨询顾问说,"系统能让你知道哪个县没有动销,但不能替你把那个县做起来。"

唐振声的说法差不多:"查得出异常订单,不等于那个县的生意就起来了。"

把这一年多的变化归拢起来,他把它分成三件事。

第一件是"五管"有了承载的东西。过去这五条要求挂在墙上,执行靠各省区负责人的自觉;现在货怎么出去、价怎么定、谁能下单、流向怎么追,在系统里是同一个动作的不同侧面。

"不是说就没人违规了。"他说,"是想违规之前,得先绕开系统。"

第二件是回款周期。订单在线完成,收款路径是清楚的,中间不再有大段的账期悬着。

"上半年那个缺口,有一部分不是卖不动,是钱在中间层压着。"他说。

第三件是人。过去想增加一倍的地面覆盖,要先把组织架构改一遍;现在可以先在系统里放一批人,跑得动的再谈别的。

他提醒这条路并不便宜到可以忽略。"系统本身要钱,资质备案、接口开户、商品数据整理都要时间和人力。上线之后还要有人真的去看后台数据——没人看的数据,跟没有一样。"

最近他在准备明年的营销方案。和往年不同的是,关于明年怎么扩张的讨论,他没有从"要招多少人"开始。

"先看后台里今年积累下来的一万多个终端客户。"唐振声说,"这些客户是确定的。明年要做的,是在他们身上多铺几个品种。"

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