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控销系统

药品控销:同一个品种,为什么有的客户在系统里根本看不见它

武振国在一次内部会上做过一个演示。

他让同事用两个不同的终端客户账号登录同一个订货平台,搜索同一个品种。一个账号里显示了价格、库存,可以直接下单;另一个账号里,什么都没有。

"第二个客户不是被禁止下单。"武振国说,"是在他自己的账号里,这个品种压根不存在——看不见,也就谈不上买。"

他是华中一家制药企业的总经理。这个演示不是对外做的推介,是在内部说服省区经理时放的。

"当时有个省区担心,管得这么细会不会影响销量。"他说,"我说你先看一眼这个界面。不是为了限制谁,是为了让货只出现在应该出现的地方。"

 

药品控销这件事,多数药企并不陌生。真正难的是它的节奏:往往是价格已经乱了,才回过头去查是谁放的货、从哪个环节出去的。

在传统的管理方式里,控销靠的是层层下发的文件和人的责任心。省代以下还有地级代、县级业务人员,每一层都有自己的价格口径。等到市场上出现低于供货价的链接,企业要做的第一件事通常不是处理,是查证——那批货是不是自己的,是哪个批号,经过了谁的手。

这几年,外部的变化让这件事变得更急。

2024 年 6 月,国家医保局发出《关于开展"上网店,查药价,比数据,抓治理"专项行动的函》,各地在推进药品价格治理时,开始以网络售药平台的公开报价作为比价参照之一(各地具体执行口径需结合当地政策和企业实际)。这意味着一个省的低价挂网,不再只是这一个省的事。

"以前我们在一个省发现了低价,处理也就在那个省。"武振国说,"现在不一样的点是,网上那个价谁都搜得到,别的省的客户会来问,别的省的终端会来比。"

与此同时,另一件事发生在主体一侧:越来越多的制药企业想直接把货供到终端手上。

这条路的第一步不是上系统,是找一个合规的主体

药企要直供终端,中间隔着的往往不是经销商,是一道资质门槛。

按照现行规定,能作为药品网络销售主体的,是药品上市许可持有人或者具备药品经营资质的药品经营企业(具体适用条件与办理流程需结合当地政策和企业实际)。落到实际操作层面,多数制药企业的做法是:把订货平台建在自己全资或控股的医药批发公司名下,由这家公司去办理互联网药品医疗器械相关备案、网站与 APP 备案,承接开票、出库、物流和退货的完整链条。

"制药企业有的是生产许可证,你要向几千家诊所和药店直接开票发货,最好有一个本来就具备药品经营资质、流程是现成的主体。"武振国说,"我们用的是自己的批发公司,账在自己体系里,只是订单入口换了地方。"

这一步走通之后,控销才有一个可以落地的支点:所有的终端客户、价格、订单,都在同一个主体名下流转。

给武振国所在企业提供系统支持的,是医药控销 B2B 系统服务商药子子。它向制药企业出售的是一套系统的授权与源码,由药企在自己名下搭建订货平台。

看不见、买不多、签了字

这套系统把控销拆成了三件事。

第一件是看不见。哪些渠道可以卖这个品种,是由后台按渠道、按区域、按客户设定的。不在投放名单里的客户,登录后在这个品种上什么都看不到——没有商品,也没有价格。

"过去常见的做法是让业务员口头告诉客户'这个货不能给外省'。"药子子项目负责人陈云飞告诉记者,"但口头是口头,货一旦出去,谁拿到手都一样。系统里能做的是更靠前一步:让不该看见的人,连价格都看不见。"

第二件是买不多。系统支持按客户设置采购限额,可以按天、按周、按月,也可以设一个累计上限。

这一条针对的是囤货后的低价挂网。一个诊所或单店一个月的正常用量是可估的,超出常态的那一部分,多半不是自用。

"一个月正常走几十盒的店,突然一次要几百盒,要么他要转出去,要么他想压着以后慢慢挂。"武振国说,"以前我们是事后在市场上看到低价,才知道有这么一批货。现在是这样的单子在系统里就下不出去。"

第三件是签了字。对确实要放行的药店客户,系统会要求业务人员提供担保,终端签署不挂网销售的承诺函,责任落到具体的人身上。

"这三条的顺序是有讲究的。"陈云飞说,"不是等价格乱了去查,是在订单生成之前就把范围、数量、责任定下来。换句话说,是把事后补救改成了事前预防。"

价格往下走一层,链条上的角色都会变

把中间环节收回来之后,另一个变化发生在价格上。

武振国给记者算过一笔:同一个品种,过去经过层层加价到了终端手上,终端的进价里有多少是营运成本,很难说清;直供之后,终端的进货价下来了。

"下来的这部分不是让给我们了。"他说,"是给了三个地方。"

一是业务人员。终端供货价低,和同通用名的竞品相比就有价格优势,推广的难度下降,业务人员的积极性自然往上走。

二是终端客户。采购价低意味着利润空间大;如果厂家把建议零售价也往下调,卖给消费者的价格更低,这家店在和隔壁店的竞争中就占了便宜。

三是企业自己。省下来的那部分是不必要的中间成本,可以转成学术支持和动销投入。

"这条链上每个环节都能得到点什么,这套东西才跑得动。"武振国说,"只有一方得好处的模式,转两圈就停了。"

同行的做法不太一样

华东一家以中成药为主的制药企业,做法略有不同。该企业营销负责人钟伟民告诉记者,他们上线时的第一个动作不是设置限额,而是把全国的客户重新分了一遍类别。

"哪些是我们自己要直供的,哪些留给经销商做配送,哪些压根不进这个盘子,先划清楚。"他说,"划完之后,系统里能看到的客户只剩下一半多一点。"

他提到一个细节:第一年他们的订单数是下降的。

"内部当时有压力。"他说,"但被去掉的那些订单里,有相当一部分是本来就不该存在的——跨区域的、非授权渠道的、流向说不清的。把这些去掉之后,剩下的才是真实的基本盘。"

第二年,这家企业把品种数从三个扩到了七个。钟伟民的说法是,多出来的四个品种,没有一个需要重新去找省代。

"这就是为什么要先搭这个架子。"他说,"品种有生命周期,两三年一轮很正常。但终端名单可以反复用。"

边界同样清楚

受访的几位对这套做法的限制都比较坦率。

武振国提到的是规则本身的粒度。数量限得太死,会连正常的备货一起压住;放得太松,又失去意义。他们的做法是先用一到两个月的数据把每个客户的常态用量摸出来,再反过来设阈值。

"这个动作只能靠人做。"他说,"系统给的是设置项,阈值是多少,得有人在后台看数据。"

陈云飞提到的是系统之外的部分:如果货是通过系统之外的渠道流出去的,这套机制一样管不到。

"所以第一个前提是订单入口要统一。"他说,"只要还有一大块业务走微信接单,那部分的流向就是空的。"

另一家受访企业补充的一点更实际:管控住价格,不等于卖得动。

"系统管的是乱价。"钟伟民说,"但客户愿不愿意进这个货,还是看品种本身、看价格、看有没有学术支持。这两件事不能混在一起谈。"

握在手里的是"谁能看见"的决定权

武振国不太愿意把这件事说成管理上的升级。他的表述是:过去我们手里有一套控销制度,但那套制度停留在文件上和口头上,执行不执行取决于链条上每个人的自觉。

现在留在后台的东西,比过去多了四样:一个品种的可见范围、每个客户的采购上限、业务人员的担保证明、终端签署的承诺函。

"这四样东西,以前都不是没有。"他说,"但以前它们是分散的——有的在省区的文件里,有的在业务员的一句话里,有的在某个客户的微信聊天记录里。"

今年公司新上市的两个品种,上线第一天就进了这套规则。以前的做法是先在市场上跑三个月,等出现乱价了再加条款。

"听起来是多了几道手续。"武振国说,"但做药品的人都知道,价格塌一次,前面所有铺垫都白搭。这件事不能事后补。"

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