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控销业态

药品批发企业:ERP 里有一万两千家终端资质,客户却在别人手里

应松涛去年去过一趟自己 ERP 里的客户。

那是一家乡镇诊所,在系统里躺了六年,首营资料齐全,资质每年按时复核。他自我介绍完,对面愣了一下,问了一句:"你们是给 XX 药厂送货的那家吧?"

"我们确实是给他们送货的。"应松涛说,"但那天我意识到一件事:这家客户的名字在我们的系统里,关系不在。"

他是省内一家医药批发企业的总经理。公司成立二十年,仓库、资质、税务、冷链都齐,终端客户档案在 ERP 里存着近一万两千条,覆盖省内大部分县市。

"资质是完整的。"他说,"真正跟这些客户打交道的人,是厂家和省代的业务员。"

 

省内这类医药批发企业,大致有两种活法。一种是自营,自己拿品种、自己做终端;另一种是替厂家和省代把货配到终端,提供资质合规、税务合规、仓储配送,按销售额的一定比例收服务费。

应松涛的公司两种都做,后者占大头。

"我们的收入很简单:服务费率乘以销售额。"他说,"所以服务的厂家越多、上架的品种越多,销售额越大,我们能拿的就越多。这个模型的优点是不用压货,缺点也很直接——决定销售额的人不是我们。"

决定销售额的是三样东西:品种、客户、业务人员。在这类公司里,这三样通常都不在自己手上。

品种是厂家和省代的;客户档案虽然在批发企业这边,但日常拜访、维护、续签,都是厂家或省代的业务员在做;业务人员更不在批发企业的花名册上。

"所以竞争到最后,比的就是仓配价格和资质的完备程度。"应松涛说,"这两样都容易被复制。隔壁省有家企业去年把费率降了1个点,我们这边就丢了两家厂家。"

什么是搬不走的

那次拜访之后,应松涛开始想另一个问题:在这一万两千家终端里,有没有一样东西是别人搬不走的。

"仓库可以租,费率可以被压低,资质大家都能办。"他说,"搬不走的是那些已经存在的采购关系——哪家店隔多久进一次货,谁习惯在周三下单,谁的资质什么时候到期需要提醒。"

这些关系目前附着在厂家和省代的业务员身上。业务员换一家企业,关系就跟着走;厂家换一家配送商,这一批客户的配送权也跟着走。

"我们手上握的是一张发票关系。"他说,"客户认识的是来送货的那辆车,不是我们。"

应松涛后来上的是一套叫药子子的医药控销系统。一次性买断,源码交到自己手上,服务器、域名和品牌名都挂在公司名下。

对批发企业来说,这套平台上的经营主体、开票主体、出库主体仍然是它自己。

"我们没有改变任何合作方式。"应松涛说,"厂家还是那几家,还是我们送货、我们开票。变化的是订单从哪儿进来。"

各算各的账

变化之后最先发挥作用的是核算方式。

在这套系统里,每一家合作的厂家或省代可以有自己的核算单元:自己的商品、自己的价格体系、自己的业务人员、自己的账。

"他们之间互不干扰,也互相看不到对方的账。"药子子项目负责人陈云飞告诉记者,"但对平台方来说,这些订单都是从同一个仓库出去的,销售额都记在同一家公司名下。"

这句话对应到批发企业的收入模型上,就是一件很直接的事:多家厂商在同一个平台上各自运营,每一家做出来的销售额,都算在批发企业自己头上。

"一句话讲清楚:厂家管厂家自己的盘子,我们不碰他的客户数据;他多做出来的销售额,本来就是我的服务费。"应松涛说。

计费方式上没有新花样。这是一次性的软件采购费用,不参与货款清分,也不按销售额抽成——货款进的是批发企业自己的账户。

"我们做配送的,最怕的就是钱要从别人账上过一道。"他说,"这一条不讲清楚,别的都谈不下去。"

业务员和客户,都是可以共用的人与名单

更值得说的一层是共享。

"一个县里真正能跑终端的人数是有限的。"应松涛说,"过去这些人是分散的——甲厂的跑一趟,乙厂的再跑一趟,可能进的是同一家诊所的门。"

平台上的业务端 APP 对所有业务人员开放。一个人注册之后,可以承接多个厂家的推广业务,为甲厂开发的终端客户,也会在系统里看到乙厂可投放的品种。

客户的逻辑同理。厂家 A 的业务员开发出来的终端,进入客户端之后,也可以向平台上采购其他品牌的产品。

"开发一个新终端的成本,过去是一家单独出。"应松涛说,"现在摊薄了。"

翁丽华是这个平台上的一名业务人员。她不是任何一家企业的员工,手上有四个厂家在这个省的品种。她给记者算过她的路线:以前跑一趟县城要分别去见几个不同厂家的联系人,现在只需要打开 APP 看一眼自己名下客户最近的下单记录,该补货的一起带上。

"差别不在钱多钱少。"她说,"是我不用重复跑同一条路。"

厂家为什么愿意进来

华东一家制药企业的省区经理费承宗,是应松涛那边平台上的合作方之一。他把这个问题反过来算过。

那个省他们原本就需要一家配送商。多出来的价值不在仓配本身,而在那家配送商背后已经聚拢起来的一批能跑终端的人。

"我们在那边上线,不是为了这一年两年的量。"费承宗说,"是因为那里已经有人在替我们跑县乡。我们对一个新省最头疼的事,就是人员要从零开始凑。"

他提到另一个考量:上线之后,自己的商品、自己的价格、自己团队的业绩,都在自己的账号里。

"最怕的是上了别人的平台,客户也上没了。"他说,"这里的核算是分开的,开发出来的客户归属在我们自己的账号下面。"

他也不讳言成本。同一件货放在哪张平台上,他们比较的仍然是最终的落地价格和服务费率。

"批发企业的价值最后还是要回到仓配和价格的竞争力上。"他说,"平台是加分项,不是替代品。"

前提是自己的基本功

受访的几位对这套做法的前提都比较克制。

应松涛提到的第一条是仓配和资质。这一整套思路能成立,前提是批发企业本身的配送能力、资质完备程度、税务规范过关。

"系统给不了你这些。"他说,"它只能在已有的基本功上做加法。"

陈云飞提到的是周期。系统本身交付得快,真正花时间的是资质备案、接口开户、商品与价格数据的梳理,以及 ERP 的打通(涉及备案与开户的具体种类和流程,需结合当地政策和企业实际)。这几件事能同时开工,落地就快;只能排队做,一个月的事会拖成一个季度。

前述华东省区经理提到的一点更实际:即便平台搭起来了,厂家愿不愿意把品种放进来,看的还是这个盘子上到底有多少活跃客户、多少活跃业务员。

"空的平台没有意义。"费承宗说,"我要看的是这个月有多少终端真正下过单。"

生意的基本盘

应松涛不太愿意用"转型"来形容这件事。他的说法是:我们做的生意没变,只是手上多了一样东西——一个不必通过别人也能联系到的客户名单。

他现在能拿出来的,比两年前多了三样:一张活着的终端名单、一批在平台上接单的业务人员、一份按月的品类动销数据。

"这三样东西的共同点是,它们跟我的某一个合作厂家没关系。"他说,"厂家走了,东西还在。"

今年公司新增的两家合作药厂,都是先看到这张名单才谈的。

"以前我去谈,只能讲我有仓、我有车、我资质全。"应松涛说,"现在能讲的是:这个省有这些终端在下单,有这些人在跑,你把品种放进来,明天就能开始卖。"

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