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控销系统

药子子把窜货从根上断掉:医药控销拼到最后,拼的是货和客户在谁手里

本文看点

拦住一批货不难。一个批号报上来,翻发货记录、翻订单、翻到收货的那家店,半天能翻出个大概。

难的是让这批货从一开始就走不出那个范围——不是等它跑了以后再追回来,而是它在系统里压根没有跑出去的机会。

一、把“窜货”从根上断掉

先看一组数(模拟场景,只用来说量级):一家年销三个亿的药企,两个省区,一年报上来的窜货线索四十多起;每一轮处理平均牵扯七八个人、耗掉半个月;最后能把损失追回来的,不到三成。

剩下那七成去哪了?不是处理完了,是不了了之。

这些动作本身都不算错:查批号、找终端、谈处罚、扣保证金、发通报。问题在于它们处理的都是同一件事——货已经跑了以后怎么办。

窜货管不住的真正原因,很少是罚得太轻,而是货、客户、价格这三样东西,本来就不在企业自己手上。

罚则是在结果上标价。结构不改,罚则只是给这种行为定了个价,愿赌的人照赌。这也是一批企业年年加罚、年年照旧的原因:加的是标价,动的是皮。

二、过去二十年,控销是在给“三级承包”打工

省总、地总、县总、业务员,一层压一层。

每一层都有自己的仓、自己的客户本、自己的价。企业站在最上面,看得到汇总的数,看不到具体那张单。货从厂里出去,先过省总的仓,再过地总的仓,中间压多久、转了几手、最后落在谁手里,企业要问,就得一层一层往下问。

这套结构不是没好处。一个品种半年铺满几个省,靠的就是每一层自己的关系和动力。业务员愿意跑、地总愿意垫、省总愿意压货,是因为货和客户都在他们手里,他们做的是自己的生意。

但它有一个代价:企业交出去的不只是销售,还有货、客户和价格。

这不是管理,这是托管。

托管本身没有错。问题是当企业想收回这三样东西的时候,会发现它们已经不在原地了:终端名单在业务员的微信里,价格是每一层自己谈的,货在别人的仓库里躺着。这时候再谈“管控”,管的是一个已经不属于自己的东西。

药子子医药控销系统做的,不是在企业头上再加一道审批,而是把这套托管结构换掉——货、客户、价格、数据,四层都换成企业自己拿着。

三、功能单看着像报价单,真正的看点不在功能单上

系统能做到的事,列出来是很长一串:同一个商品按区域、按渠道、按客户等级配多套价格;商品投放到哪几个区域、哪个渠道,后台一次设好;终端登录进去,看到的是自己那一格里的货和价;采购量按天、按周、按月、按累计四个维度卡上限;开户时业务员签担保、终端签不挂网承诺;订单由终端直接提交到企业;流向按商品、客户、区域、时间任一层都能筛,顺着订单还看得见发货批次。

这张单子不短。功能多当然是好事,但功能从来不是这套系统真正的看点。

真正的看点是:这些规则设在哪个时点上。

同一套规则,装在下单之后,是一套事后核查工具;装在下单之前,是一道门。门和核查,成本差着一个量级——一次窜货的处理,搭进去半个月和七八个人;一条规则配好,之后每一单都在替企业执行,不用再开会。

四、三层,三层都在下单之前

一,看不见。

商品没投到那个区域,那边的账号登录进去,搜不到这个条目,也看不到价格。看不到,就不存在截屏比价这件事——“隔壁省比你便宜两百”这句话,也传不进终端耳朵里。

不可见,就不可售。这一层不靠人守,靠的是视角本身——每个账号只能看见自己那一格。

二,买不多。

一个终端能提多少,卡在四个维度上:天、周、月、累计。窜货之前先得囤货。囤不动,就没有往外放的本钱。

这一条卡的不是销量。一个正常消化的终端,四个维度都碰不到;碰得到的,本身就是信号。

三,签了字。

开户那一刻,业务员签担保,终端签承诺。责任落在具体的人头上,不是落在一个“我们省”上。

出事的时候,能指到人,才谈得上罚;指不到人,罚则写得再重也是空的。

三层不是三道手续,是三个时点,而且都在下单之前。

五、战场选在订单的起点

这套东西最容易用错的地方,是把它当成一套“更严的审批流”。

审批流是在中间加人,前置规则是把决定权交回给规则本身:谁能看到这个商品、能按哪个价买、一次能买多少、有没有签过字。这四件事不必每次开会讨论,配一次,之后每一单自动过。

所以它管的不是“这批货发不发”,是“这批货能不能被下单”。

一个终端打开客户端,能看到什么商品、什么价格、能不能提交——在这三秒钟里,窜货的可能性已经被筛过一遍。人还没来得及打招呼,规则已经生效了。

这也是它和“人盯人”最本质的差别:人盯人靠的是注意力,注意力会累、会换人、会讲情面;规则不讲情面,也不会累。

六、数据在谁手里,这件事比功能重要

系统是企业自己搭的,搭在企业自己名下,不是别人替你运营的一个账号。

客户档案、业务员归属、每一张订单、每一条流向、每一次改价记录,都留在这个后台里。省总可以以部门身份入驻、独立核算,看得见自己那块的数,但客户名单和订单不归他独占——他要走,客户还在,队伍还在,账还在。

这一点决定的不是今天管得严不严,是三年后企业还剩下什么。

能换人,就不用迁就人。 这句话听着凉,但对做了十几年控销的老板来说,是花钱买不到的东西。

七、配出来的,不是管出来的

关铁林后来做了一件事:把两个省区的价格政策全部收回,重配了一遍。

配完他发现,原来那些“必须靠省总去压”的价,大部分根本不用压——不在投放范围里的账号,压根看不到那个价。以前要打十几个电话才摆平的事,现在从入口就没了。

他说了一句挺实在的话:以前以为窜货是管出来的,现在知道是配出来的。

所以,这套系统真正的分量,不在它今年能抓出多少起窜货,在于它让窜货这件事,在企业自己手里失去了发生的条件。

抓出来多少,是本事;让它没有发生的条件,是结构。

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