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控销业态

药品流向追溯:一批货出了问题,多久能查到它去了哪家店

程立群在华中一家中成药企业负责质量管理。去年秋天他经手过一次追查,前后用了十一天。

起因是市场上出现了一条低于公司指导价的挂网链接。公司要弄清楚三件事:那批货是不是自己的、是哪个批号、从哪个环节流出去的。

他能用的工具只有一套出库记录。

"我们这边只能查到货发给了哪个省的经销商,批次是有的,但再往下就断了。"程立群说,"经销商下面还有二批,还有县里的业务人员,每一层都有自己的台账,不会主动给你看。"

十一天之后,结论停留在"高度疑似"。证据不足,最后不了了之。

比这十一天更麻烦的是,这样的追查一年要做好几次。

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药品流向这件事,在医药流通行业里长期是一笔糊涂账,但企业并不是不重视。

对制药企业来说,掌握流向至少有三层用处。最基础的一层是质量安全——某个批号需要追回时,必须知道货在哪里;往上一层是市场秩序——窜货和低价挂网的源头要找得到;再往上一层是经营决策——哪个区域动销快、哪个终端多久进一次货,这些数据决定排产和促销节奏。

过去二十年,药企拿流向的办法是层层上报加抽查:业务员报给省区,省区报给总部,准不准取决于链条上每个人的自觉。链条越长,数据越薄。

这几年情况变了。药品追溯体系的推进让"这一盒药是谁的"有了可查的依据;而在价格一端,网络售药平台上的公开报价正在成为各地推进药价治理时的比价参照。

流向不再是内部的管理问题,而是一个必须回答的问题。

一份流向单,要能回答几个问题

程立群所在的企业是去年下半年上线系统的。他现在追一批货,路径和去年完全不同。

先在后台输入批号,这一批货发给了哪些客户、每一单的发货时间、收货主体、收货地址,能一路列到门店。如果这批货出现在了不应该出现的地方,系统里会先有记录——某个终端连续出现不属于它所在区域的采购量,或者某个品种流进了不在投放名单里的客户。

"以前是出了事倒着查,现在是有异常先冒出来。"他说。

今年上半年,他们处理过一起。系统是先预警的:一个县域客户的采购量短期内明显超出常态。核下来是下面为了冲任务压的货,还没出事,提前收住了。

"从发现到收口,不到一周。"程立群说,"去年那次是十一天,最后还没结论。"

给程立群所在企业提供系统支持的,是一家医药控销 B2B 系统服务商药子子。它向制药企业出售的是一套系统的授权与源码,由药企在自己名下搭建订货平台。

"流向这件事,难的不是记,是记在哪儿。"药子子项目负责人陈云飞告诉记者,"如果订单是从经销商的微信里发出去的,那笔交易就不是药企的数据,是经销商的数据。要拿到真实流向,前提是订单入口在药企自己手里。"

他讲的是链路问题。在这套系统里,终端在药企的平台上完成开户、上传资质、下单,订单直接进药企的运营后台,货由药企自己的仓库直发终端——中间不经过第二本台账,每一单的收货主体、地址、时间自然就留在了药企这边。

"追溯不是事后补一套系统,是交易发生的时候数据就生成了。"陈云飞说。

同一个问题,另一家企业的解法

华东一家做普药为主的制药企业,上线比程立群那边早一年。该企业营销负责人郑明远记得比较清楚的,是第三个月的一件事。

当时有一个品种,省区报上来的月销量和系统里的订单量对不上,差了两成。

"过去这种事最后都是不了了之,因为说不清谁对。"他说,"这次我们直接把订单拉出来,按客户、按时间排了一遍,发现是三个县的业务员把上个月的单子攒到这个月一起报了。"

数据摆出来之后,改的是考核口径,不是人。

"这件事之后,省区报数就老实了。"他说,"不是因为罚了谁,是因为大家都知道总部看得到。"

他给记者算过一笔账:过去为了核实一个区域的真实动销,省区和总部来回沟通,最快也要三五天;现在后台能直接看。省下来的不只是时间,还有那种"到底信谁"的内耗。

流向数据真正难的不是查,是用

不过,把流向查清楚只是第一步。

多家受访企业提到一个共同体会:数据拿到手之后,最先发生的往往不是决策变快,而是争论变多——因为不同部门的口径不一样,销售看的是发货,财务看的是回款,生产看的是排产。

"查得到"和"用得上"中间,还隔着一层:这个数到底以什么口径为准。

前述华东企业负责人的做法是,先把口径定死:动销以终端订单为准,不看发货;回款以到账为准,不看开票。定了之后,会上的争论少了一半。

"以前开会谈策略,争到最后是'我干这行二十年'对'我在这个省待了八年'。"郑明远说,"现在至少有一个大家都能看到的数。"

程立群那边,流向数据的用法更偏生产端。他们会把重点品种按区域、按月拉一遍动销曲线,某几个区域连续两个月往上走,生产计划这边就提前排。

"过去是渠道喊缺货了我们才知道要补,等货生产出来,旺季已经过去一半了。"他说,"现在能提前一个多月看到势头。"

这套做法的边界

受访的几位对这套东西的边界都比较克制。

程立群提到最实际的一点:系统能看到的是在系统内发生的交易。如果货是在系统之外流失的,一样查不到。

"所以第一步不是上系统,是把订单入口收回来。"他说,"只要还有一大块业务走的是微信群里的接龙,那部分的流向就还是空的。"

陈云飞也提到,药企上线自营平台,通常要经过资质备案、接口开通、商品数据梳理等环节。系统本身交付得快,卡住的往往是企业自己的准备。

"有的企业上来就问能不能查到每一盒去了哪里。"他说,"这个我们做不到,也没有谁能做到——追溯码是另一套体系。我们能做到的是,发生在你的平台上的每一笔交易,去向清楚、时间清楚、责任清楚。"

另一个前提是得有人看。前述华东企业为此配了一个小组,运营、市场、产品各出人,每周向公司反馈一次分析结论。

"没人看的数据,跟没有一样。"陈云飞说。

握在手里的,是一份能拿出来的记录

程立群不太愿意用"数字化"这类词形容这件事。他的说法更朴素:以前出了问题,要花十一天去证明一件大概知道的事;现在这件事有记录。

他现在能拿出来的东西,比去年多了三样:一个批号的完整去向、一份终端的进货频次表、一张按月的区域动销曲线。

"说起来都不复杂。"他说,"但以前这三样东西是散在不同人手里的。"

今年公司把月度会的一项议程取消了——原来专门用来核对各省区上报销量和系统数据的那一段。现在两边是一套数。

"省下来的不是时间。"程立群说,"是不用再猜谁报的数是真的。"
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