摘要:很多省总上任一年后都变成同一个样子——自己的客户越跑越熟,队伍却原地不动。这篇把省总的管理动作拆成日、周、月三层,外加例会、陪访、看板、淘汰四个抓手,末尾附一张可以直接照着排的动作清单。
省总最容易活成“大业务员”
岳定邦接手这个省的第二年,业绩还过得去,老板却在年度会上问了一句让他脸红的话:“这个省的销量,如果去掉你自己维护的那二十几家店,还剩多少?”
他回去一算,剩下不到四成。
省总的时间去哪了?业务员谈不下来的店,他亲自去;压不动款的客户,他亲自压;市场出问题,他亲自救火。每一件事单看都对,合起来就是一件事:他成了全省最大的业务员。
业务员也乐得如此——难的单子往上递,反正省总会接。一年下来,省总的客户越来越熟,业务员的能力停在原地,队伍成了摆设。
省总的价值不是自己多卖货,是让十几个普通人各自把货卖出去。这个转变靠的不是态度,是管理动作。动作只有四类:定目标、控节奏、做带教、抓检查。下面按日、周、月三层拆开。
每天只抓三个数
日管理的目的不是管到人,是让节奏不断线。省总每天要做的只有一件事:十分钟的线上碰头。
碰头只问三个数:昨天见了几个客户、今天去哪几家、想拿什么结果。第三个数最要紧——“想拿什么结果”答不上来,说明今天这一趟是去“跑”的,不是去“谈”的。
三个数问完就散,不点评、不念稿。日碰头是点卯不是开会,超过十五分钟,业务员就会开始应付。
晚间只看一样东西:回传。今天的客户情况有没有录进档案——一家的也行,潦草点也行,但当天的事当天落。攒到周末再补的记录,一半靠编。
每周做两件事:例会加一次陪访
周例会控制在一小时,结构固定三段。
第一段,每人只报数:本周拜访数、新开数、成交数。数字说完就坐下,不许讲过程。
第二段,只谈卡点。谁的单子卡住了、卡在哪一句话、需要省总出面还是自己再试一次。这一段有个纪律:讲困难的时间不超过一分钟,一分钟讲不清的困难,多半还没想清楚。
第三段,定下周。每人说一个下周最重要的动作,省总记下来,下周例会第一件事就是回头对。
陪访,每周至少一个人。
陪访的目的不是替他谈,是看他谈。省总坐到旁边,业务员的水平就露出来了:进门怎么开口、被拒怎么接、价格怎么讲。
陪访只有一条铁律:当场不说话,事后只纠一个动作。当场插话,客户看的是你,业务员成了陪同;一次纠三个毛病,他一个都改不了,只记住了挫败。
谁来陪也有讲究。不是谁差就陪谁,是“马上要出结果的人优先陪”——差太远的先放在例会里磨,快出结果的人值得省总搭上半天的车。
每月看一张看板,做一次筛选
月度看板不看销量排名,只看四个数:目标达成率、活跃终端数、新开客户数、客单结构。排名可以排,但不能只用排名说话——区域基础不同,把山区县的业务员和省城郊区的业务员放一起比,比的不是能力是运气。
看板的正确用法是提问。达成率掉了,是拜访量掉了,还是成交率掉了?活跃终端少了,是老客户流失,还是本来就少?四个数交叉着看,问题会自己浮出来。
看完看板做筛选,队伍里的人只有三种:
- 在涨的——少打扰,给目标;
- 在磨的——花力气,陪访加辅导,一个月为期;
- 躺着的——例会上无卡点、无目标、无动作的“三无”人员,连续两个月,就该谈了。
淘汰不是月月换人。先给一个月的帮扶期,帮扶记录在案,第二个月还是三无,再谈。程序走完,换人反而干脆;程序没走就换,新来的人一个季度也只能摸清情况。
那个最让省总头疼的问题:数从哪来
上面整套动作有个前提——省总手上得有数。而现实通常是:拜访量靠业务员嘴上报,成交数月底才能拼出来,谁家客户这个月没进货,要等业务员自己想起来才说。
例会上每人报的那几个数,最怕的就是“报多少是多少”。
药子子医药控销系统在这一点上帮得上忙:每个业务员名下有哪些终端客户、这个月几家下过单、订单什么时候进的,在后台按人名排在同一边。例会上报的数,跟账上的数一碰,真忙还是假忙,当场就清楚。省总要做的四件事——定目标、控节奏、做带教、抓检查,前两件和最后一件,都是从这几个数上长出来的。
动作清单
| 频率 | 动作 | 怎么做 | 判断标准 | 最常见的走形 |
| 每日 | 十分钟碰头 | 昨天几家、今天去哪、拿什么结果 | 人人答得出“今天要什么结果” | 开成念文件的长会 |
| 每日 | 当日回传 | 客户情况当天录档案 | 当天事当天落 | 攒到周末补,一半靠回忆 |
| 每周 | 一小时例会 | 报数—卡点—定下周 | 一小时内结束 | 变成诉苦会 |
| 每周 | 陪访一人 | 事后只纠一个动作 | 业务员下次自己能谈 | 当场抢话替他谈 |
| 每月 | 看板四数 | 达成/活跃/新开/结构 | 交叉看,用数提问 | 只看销量排名 |
| 每月 | 队伍三分 | 在涨的在磨的躺着的 | 帮扶记录在案再淘汰 | 不帮就换,换了还是新 |
| 每季 | 收一次尾 | 换人前交接客户档案 | 客户不随人走 | 人走名单跟着走 |
这张清单七行,省总每周真正占掉的时间不到一天。省下来的时间去哪?去陪访,去看板前提问,去把躺着的那个人的一个月帮扶期安排明白。
带团队这件事,动作不密,密的是不中断。日碰头停一周,周例会就会变成走过场;例会走过场一个月,看板就成了装饰。队伍不是带出来的,是这三层动作日复一日摞出来的。