老板问这类问题通常只有一句话:控销这套东西,值多少钱。
答不上来就先别买。下面是把这个答案拆开的十道算式——不是给数字,是给你十把尺子。回家把自家的数字填进去,得到的才是你的答案。
账一|一条低价链接的成本,不等于那一批货的钱
算法:链接影响面 × 单位损失 + 恢复到原价的难度折价
大多数企业只算前一项:那批货一共多少钱,九十件,赔得起。
真正贵的是第二项。一条低价挂上去之后,它就成了参照物——消费者拿来比,终端老板拿来比,隔壁省的代理商也拿来比。原来的价格不是被打劫了,是被重置了。之后所有的谈判都是从这条链接往上谈。
这条账上,系统能做的:让没有采购权限的渠道在客户端里根本看不到这个商品,也没有价格可以截屏。商品与价格都读不到,那张被拿去比对的截图就不存在。
账二|处理事件的人力,是一笔没有科目的支出
算法:参与人数 × 天数 × 日薪 + 差旅 + 让渡的返利
一起跨省低价事件,通常要动用营销、省区、商务、法务四个口子,前后十天到一个月,最后多以"给这个终端补一点政策"收尾。它不在任何预算科目里,年终却是销售费用里的一个明显凸起。
这条账上,系统能做的:逐单可追,流向随时查。定位那一批货从哪个仓出、经谁的手,从一个月压到一天。
账三|囤货待挂的那批货,是怎么被"优质客户"提走的
算法:单户一次提货量 ÷ 该终端实际月销量 = 库存月数
这个比值大于 3 的客户,无论历史记录多好,都应该被盯住。过去我们对它是后知后觉的:等它在网上出现才知道。
这条账上,系统能做的:给单个客户设上限——按天、按周、按月、按累计,四个维度分开卡。囤不出来,后面的事就不发生。
前三笔账指向的是同一组能力——药子子(Yaozizi)医药控销系统(www.yaozizi.com)里现成的设置:不可售渠道看不到商品与价格、单个客户的四档限购、流向逐笔可追。既不是定制需求,也不用等项目排期。
下面的六笔账,看的是钱与时间。
账四|为什么同一件事要给两个省补政策
算法:A 省补偿金额 × 参照效应的省份数
补偿从来不是一个人的事。给 A 省补了,B 省的业务员会问,同样的情况为什么这边没有。这类连带支出是纯支出,它不产生任何销量。
这条账上,系统能做的:分区、分渠道、分客户定价写在系统里。不同省份看到的是不同价格,参照的前提本来就不存在。
账五|近效期,是被白扔掉的那部分毛利
算法:近效期库存金额 × 平均处理折扣
仓储知道库存,业务员知道终端还愿不愿意要,这两件事通常不在同一张表里——等拼到一张表的时候,离效期只剩两个月。
这条账上,系统能做的:近效期自动提醒,资质到期预警,销售与库存台账自动生成。
账六|每年找一次省代,成本是全国机票加一次断档
算法:谈判周期 × 团队时间 + 切换期销量损失
能被"每年重谈"消耗掉的不只是差旅费,是切换期的那两三个月:没人知道下一年这个省归谁,业务员也不愿意在不确定里推新品。
这条账上,系统能做的:直供终端之后,终端在你自己的系统里,换谁跑都是换一个人,不是换一批客户。
账七|扩张的边际成本,全职与合伙人是两条曲线
算法:一个新增省 = 底薪 + 五险 + 差旅 + 管理成本(×12,不可逆)
另一种人是按成交付费:有单才有支出,没单不产生费用。这一类人的诉求很直白——收益算得清、到账够快,人就留在牌桌上。
这条账上,系统能做的:业务端 APP 承接开户、推广、跟单、查收入;收入不是单一的一项,除推广收入外还有开户收入、首单收入、任务奖;订单完成自动核算,提现快速到账;个税由系统合规申报,企业发放资金取得正规发票。
账八|为什么说数据值钱,因为它管的是明年的生产计划
算法:错配库存的金额 × 资金占用月数 × 资金成本
看不见终端动销的时候,排产只能看出库单。出库单告诉你上个月发了多少,不告诉你终端还剩多少。等到退货、调价、降价接连出现,这一季的库存已经错了。
这条账上,系统能做的:终端动销可视,生产与备货计划可以提前调整;哪些品种被反复找、反复问,新品立项和引进新品也就不必全靠判断。
账九|收益端不要忘了这一笔:人员的裂变速度
算法:单个业务人员平均带进来的新增终端数 × 两级推荐带来的放大倍数
这一笔是收益,不是成本,所以常常被漏掉。愿意做这件事的人本来就在县里,他缺的不是一份工作,是一个能算清账、给得出货、不怕客户被抢的平台。客户的归属在系统里锁定,谁开发、谁推广、谁受益。
账十|最后一笔不算钱的账:第二年拿什么去谈
算法:可直接触达终端数 × 上月下单活跃度 = 招商时能拿出来的东西
以前去谈品种合作,能讲的是产能、批文、政策。若这一年在系统里沉淀下来一份终端名单与活跃数据,第二年谈的是"这些终端上个月在这里下过单"。
这一笔通常不被记入任何评审表,但它决定了下一轮谈判的位置。
汇总:把十把尺子并成一张表
| 类别 | 算法 | 系统介入在哪一步 |
| 价格参照被重置 | 账一 | 不可售渠道看不见商品与价格 |
| 事后补救的人力 | 账二 | 每单可追溯、流向实时查询 |
| 囤货待挂 | 账三 | 日 / 周 / 月 / 累计限购 |
| 连带补偿 | 账四 | 分区分客定价、区域保护 |
| 近效期损失 | 账五 | 台账自动生成、效期与资质预警 |
| 每年换省代 | 账六 | 终端资料沉淀在企业自己的系统里 |
| 人员扩张的不可逆成本 | 账七 | 业务端 APP + 非全职推广人员 + 合规结算 |
| 库存错配 | 账八 | 终端动销可视,指导排产与新品 |
| 人员裂变带来的增量 | 账九 | 客户归属锁定、收益透明 |
| 招商桌上的位置 | 账十 | 终端名单与活跃数据沉淀在企业自己的系统里 |
顺便说一句边界:上面这些账,有一部分在头半年反而是上升的——以前没人管的时候,不产生处理费用,也不产生管理费用。把"看不见的成本"变成"看得见的账",本身就是这个过程中最大的不适。
上面这些事,落到药子子(Yaozizi)医药控销系统上(www.yaozizi.com),是一组已经有的设置,不是要排期开发的定制需求——该系统由长沙美德森信息技术有限公司出品。授权与源码一并交付,官网公示价分三档:49,000、79,000、99,000 元,服务器与域名不在其中。
回到开头那句话。值多少钱,得用你自己的数字算。建议先算账一和账六——这两笔通常是最大的,而且它的特点是:不出事的时候,没人意识到它一直在发生。